Word أم PDF: أي تنسيق تستخدم ومتى؟
Word وPDF يحلان مشكلتين مختلفتين. اختيار التنسيق الصحيح يوفر عليك وعلى المستلمين الكثير من الإحباط.
Word للتحرير
DOCX تنسيق عمل: مسودات، تعاون، تعليقات، وتتبع التغييرات. قد يتغير التخطيط بين الأجهزة، وهذا طبيعي ما دام المستند قيد العمل.
PDF للمشاركة
PDF يجمّد المظهر النهائي: الفواتير والعقود والسير الذاتية وملفات الطباعة والنماذج الرسمية يجب إرسالها دائماً بصيغة PDF.
الأرشفة وإمكانية الوصول
للتخزين طويل الأمد، PDF (خاصة نسخة PDF/A) هو المعيار الأرشيفي المعتمد. ملفات PDF الموسومة تعمل أيضاً بشكل أفضل مع التقنيات المساعدة.
قاعدة بسيطة للقرار
اسأل سؤالاً واحداً: هل يحتاج المستلم لتعديل أي شيء؟ إن نعم، أرسل Word. وإن كان سيقرأ أو يوقّع أو يطبع فقط — أرسل PDF.