Word ou PDF : Quel Format Choisir ?
Word et PDF résolvent des problèmes différents. Choisir le bon format vous épargne, à vous et à vos destinataires, bien des frustrations.
Word sert à éditer
Le DOCX est un format de travail : brouillons, collaboration, commentaires et suivi des modifications. La mise en page peut varier d'un appareil à l'autre, ce qui est normal tant que le document évolue.
PDF sert à partager
Le PDF fige l'apparence finale : factures, contrats, CV, fichiers d'impression et formulaires officiels doivent toujours être envoyés en PDF.
Archivage et accessibilité
Pour le stockage long terme, le PDF (surtout sa variante PDF/A) est la norme d'archivage acceptée. Les PDF balisés fonctionnent aussi mieux avec les technologies d'assistance.
Une règle simple
Posez une question : le destinataire doit-il modifier le document ? Si oui, envoyez du Word. S'il doit seulement lire, signer ou imprimer — envoyez du PDF.